Zarządzanie przedsięwzięciem aby było skuteczne musi być realizowane w uporządkowany sposób i ten poziom pracy osiąga się przez wykorzystanie metodyki np. PMIR. Współcześnie jednak wymagana jest również szybkość w planowaniu i optymalizacji projektu, jak i zarządzaniu zmianami - praktycznie natychmiastowe podejmowanie decyzji. Taki poziom pracy można uzyskać jedynie poprzez wykorzystanie wybranego narzędzia informatycznego. Szkolenie ma na celu wykonanie wszystkich zadań metodycznych zarządzania przedsięwzięciami w programie MSProject 2003/2007. Prezentuje ono nie tylko jak realizować i pracować w poszczególnych fazach projektu będąc po prostu kompendium praktycznej wiedzy, ale też jednocześnie wskazuje metody radzenia sobie z ułomnościami aplikacji. Szkolenie ukierunkowane jest na "know how" pracy w środowisku jedno i wielo-projektowym. Szkolenie realizowane jest wyłącznie w oparciu o rzeczywiste przykłady realizowane bezpośrednio w programie. Może być poprowadzone na dowolnej wersji MSProject'a. Prowadzący dostosowuje się do indywidualnego poziomu i potrzeb uczestników.

Uczestnicy w trakcie szkolenia dowiedzą się:

• Jak definiować, planować, realizować, kontrolować i zamykać przedsięwzięcia w MSProject2007.
• W jaki sposób raportować i zarządzać harmonogramami w jedno i wielo-projektowym środowisku pracy.
• Jak praktycznie realizować raportowanie zmian w zakresie, budżecie i harmonogramie projektu.
• Jak pracować z programem w zależności od roli pełnionej w projekcie.
• W jaki sposób "zmusić" aplikację do prezentacji danych projektowych specyficznych tylko dla konkretnego obszaru działalności instytucji publicznej.
• Jak wdrożyć kulturę pracy z metodyką i aplikację MSProject2007 w swoim obszarze działalności.
• Wreszcie jak nauczyć się elastycznego podejścia do aplikacji i samodzielnego rozwiązywania napotkanych problemów.

1. Wstęp do MSProject 2007: uczestnicy poznają interfejs aplikacji i "oswajają" się ze środowiskiem pracy. Zaprezentowany zostaje układ ekranu, główne menu i polecenia, wszystko praktycznie i na konkretnym przykładzie.
   
• Ćwiczenie: "MSProject nie jest trudny" - oswojenie się z aplikacją poprzez "zanurzenie" - prosty przykład na początku szkolenia i proste prace na głównym ekranie.
  
  
2. Relacje MSProject 2007 - metodyka PMIR: przedstawiona zostaje relacja między aplikacją, a poszczególnymi fazami referencyjnej metodyki.
   
3. Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt i jego cele, definiuje kalendarze i określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb.
   
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
  
  
4. Procesy rozpoczęcia i zdefiniowanie przedsięwzięcia: uczestnicy określają nowy projekt, jego priorytet i cele, definiują kalendarze (projektu, zasobów, zadań), pełnione funkcje i/lub zasoby (materiałowe, ludzkie, maszynowe, elementy kontraktów, stawki zaszeregowania i sezonowość), określają kierunek harmonogramowania, definiują również wartości domyślne projektu i dokonują dostosowania układu ekranu do swoich potrzeb.
   
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
  
  
5. Procesy planowania przedsięwzięcia: grupa buduję strukturę podziału prac i w oparciu o nią buduje sieć zadań w MSProject. Przećwiczone zostają wszystkie uwarunkowania czasowe dla realizacji zadań i ich relacji z innymi zadaniami. Pokazane zostaje praktycznie, jak po przydzieleniu zasobów dokonywać optymalizacji przedsięwzięcia metodą manualną i automatyczną, jak kontrolować i zarządzać ścieżką krytyczną. Wykonana zostaje analiza budżetu projektu i przejrzenie planowanych przepływów finansowych. Uczestnicy zapisują tzw. "plan bazowy" będący zatwierdzeniem stanu naszego projektu na moment startu.
   
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
  

1. Realizacja i kontrola projektu: uczestnicy poznają możliwość definiowania własnych pól obliczających np. podkrytyczność zadań (wraz z tworzeniem list wyboru i używaniem własnych ikon dla reprezentacji graficznej poszczególnych wartości). Grupa ćwiczy raportowanie postępów z wykorzystaniem dowolnych wcześniej zdefiniowanych zasobów, jak i bezpośrednio procentu zaawansowania czasu realizacji. Ćwiczone jest zarządzanie dowolnymi zmianami w projekcie, jak i ich bieżące wprowadzanie.
   
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
  
  
2. Analiza Earned Value w MSProject 2007: przedstawione są wszystkie wskaźniki analizy EV w zgodzie z PMBOKR wraz z nauka modelowania tych, których standardowo MSProject nie prezentuje np. CPI, SPI, TCPI. W oparciu o analizę uczestnicy nabywają umiejętność definiowania własnych parametrycznych filtrów, tabel i w konsekwencji raportów dla pozyskania właściwej prezentacji informacji zarządczej. Uczestnicy analizują również dane z metody Earned Value w postaci wykresów. Dane eksportowane są również do zewnętrznej aplikacji MSExcel.
   
• Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.
  
  
3. Praca na wielu projektach i podsumowanie: uczestnicy ćwiczą, jak realizować nabyte już umiejętności w środowisku pracy wielo-projektowej np. optymalizują przeciążenia między równolegle realizowanymi projektami, odpowiadają na typowe pytania: jakie są indywidualne harmonogramy pracy pracownika lub jakie obłożenie ma dana osoba pracą w bieżącym miesiącu lub innym zadanym okresie czasu. Wszystko to robią oczywiście pracując na wielu projektach jednocześnie. Ćwiczą tworzenie relacji między odrębnymi projektami, kalkulują wielo-projektowe ścieżki krytyczne itd. W podsumowaniu przypominamy jeszcze raz fazy prac zgodnie z metodyką i odpowiednio ich realizację w MSProject. Przekazany zostaje dodatkowy konspekt podsumowania do wykorzystania w codziennej pracy.
   
   • Ćwiczenia: zawarte w przykładowych plikach, jak i wykonanie przedstawionych zadań na obranym i samodzielnie realizowanym temacie przedsięwzięcia.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o wykładowcy zapraszamy do kontaktu 22 829 55 55

Zgłoszenie do dnia 18 sierpień 2010r. koszt udziału wynosi:

• W szkoleniu 2 dniowym 1 340 PLN brutto za osobę. Po tym terminie koszt udziału wynosi: 1540 PLN brutto za osobę.

Dotyczy udziału jednej osoby i zawiera: udział w wykładach, materiały, certyfikat ukończenia, napoje oraz posiłki podawane podczas spotkania.

Uwaga: Ilość miejsc na naszych szkoleniach jest zawsze ograniczona - decyduje kolejność zgłoszeń. Serdecznie Państwa zapraszamy do wcześniejszego zgłaszania chęci udziału w szkoleniach.