Zarządzanie projektami zadaniowymi w oparciu o metodykę PMI |
Program zawiera elementy analizy Earned Value.
Wprowadzenie:
Zarządzanie przedsięwzięciami należy do jednych z najefektywniejszych metod organizacyjnych operowania zasobami firmy. Jest jednocześnie jednak metodą dosyć złożoną, praktycznie nieodłącznie związaną z ryzykiem. Umiejętne zarządzanie projektami zadaniowymi może stać się nie tylko źródłem dodatkowych zysków, ale również źródłem wzrostu motywacji i satysfakcji interdyscyplinarnego zespołu. Umożliwia ogarnięcie różnorodnych tematów projektów (zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych) często angażujących ludzi pracujących w różnych działach firmy. Terminologia używana w trakcie szkolenia jest spójna z metodyką PMIR. Szkolenie prowadzone jest w formie wykładów, warsztatów, przypadków symulujących różne sytuacje praktyczne. Przykłady oparte są w większości o doświadczania w tematyce PM zebrane przez autora na rynku polskim i zagranicznym (od 1999r), warsztaty wsparte są najczęściej przez tematy projektowe pochodzące z firmy klienta. Przedstawiona w trakcie szkolenia dokumentacja do zarządzania projektem zadaniowym jest propozycją - może być dowolnie modyfikowana/rozwijana/redukowana przez klienta.
Cel:
- Obniżenie ryzyka wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie.
- Redukcja kosztów zarządzania projektami zadaniowymi.
- Optymalizacja alokacji zasobów do zadań - sprzęt, ludzie, materiały.
- Umożliwienie podjęcia wyzwania adaptacji/budowy formalnej metodyki PM w przedsiębiorstwie.
- Usprawnienie procesu uczenie się na projektach - lessons learned.
- Usprawnienie budowy zespołu i doboru kierownika projektu.
- Zobiektywizowanie metod szacowania (pracochłonność, czas, koszt).
- Nabycie umiejętności praktycznego zarządzania ryzykiem i powiązania go z systemem motywacyjnym.
- Poznanie zasad i narzędzi używanych w pracy w środowisku wieloprojektowym.
- Poznanie metody łańcucha krytycznego (CCM) i praktycznego stosowania teorii ograniczeń (TOC).
- Nabycie umiejętności wykorzystywania konkretnej dokumentacji i realizacji procedur pracy w projekcie zadaniowym.
Wyższy szczebel zarządzania, kierownicy projektów, szefowie działów, dyrektorzy i kierownicy personalni - HR, członkowie zespołów projektowych
Program szkolenia
Dzień I
- Wprowadzenie do Project Management.
- Historia PM w Polsce i na świecie.
- Co to jest jest projekt, zadanie, działanie, proces?
- "Złoty trójkąt" projektu: zakres, harmonogram, budżet i jakość.
- Dlaczego project management?
- Definiowanie projektu.
- Definiowanie celów i specyfikowanie wymagań zgodnie z zasadą SMART.
- Wpływ jakości definiowania na jakość realizacji przedsięwzięcia i klarowność rozliczenia się z pracy przy odbieraniu produktów projektu.
- Konflikty celów.
- Kontekst realizacji projektu zadaniowego.
- Przedsięwzięcie, a struktura funkcyjna, projektowa, macierzowa.
- Zorganizowanie i struktura przedsięwzięcia zadaniowego.
- Komitet sterujący, kierownik pojektu, klient, sponsor, koordynator projektów (środowisko wieloprojektowe).
- Analiza interesariuszy.
- Określenie priorytetów.
- Najważniejsza dokumentacja projektu.
- Karta projektu.
- Dokument definicji projektu.
- Planowanie projektu.
- Budowanie zespołu projektowego
- "Co różni zespół mistrzów od mistrzowskiego zespołu".
- Dokumentacja: statut zespołu.
- Dokumentacja: pakiet roboczy.
- Zawarcie zakresu w WBS (strukturze podziału prac).
- Zatwierdzenie planu bazowego wymagań.
- Planowanie odgórne, oddolne itd.
- Podział projektu na dostarczane produkty.
- Zasady numeracji i tworzenia szablonów WBS.
- Matryca alokacji zasobów do WBS.
- Szacowanie pracochłonności, czasu, kosztu.
- Metody eksperckie, dane historyczne (kiedy wolno stosować).
- Metoda PERT.
- Metody estymacji kosztu.
- Harmonogram finansowo-rzeczowy, krzywa kosztów "S".
- Budowa diagramu sieciowego i metoda CPM (ścieżki krytycznej).
- Harmonogramowanie działań/zadań w oparciu o wykres Gantt'a.
- Zadania krytyczne, niekrytyczne, podkrytyczne.
- Metody skracanie ścieżki krytycznej.
- Optymalizacja alokacji zasobów i redukcja kosztów.
Dzień II
- Planowanie projektu.
- Planowanie i zarządzanie ryzykiem.
- Definicja i rodzaje ryzyk.
- Metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem.
- Metody oceny, hierarchizacji i analizy ryzyk.
- Zaplanowanie reakcji i sposobów monitorowania ryzyk w trakcie realizacji przedsięwzięcia.
- Wyćwiczenia podejścia pro-aktywnego, a nie reaktywnego.
- Dobór właścicieli ryzyk.
- Wprowadzenie ewentualnych zmian do planu projektu zadaniowego.
- Zatwierdzenie planu bazowego projektu.
- Realizacja i kontrola.
- Zasady bieżacego posługiwania się pakietami roboczymi i rozliczania się z zadań.
- Jak praktycznie określać stopnie zaawansowania poszczególnych zadań?
- Raportowanie i odbieranie produktów.
- Weryfikacja względem specyfikacji wymagań.
- Zarządzania rezerwą czasową i kosztową w projekcie.
- Dokumentacja: książka kontrolna projektu.
- Kontrola projektu.
- Analiza Earned Value (controlling poprzez metodę EV - kontrola budżetu i odchyleń od harmonogramu).
- Procedura zarządzania zmianą (kontrola zmian zakresu).
- Dokumentacja: wniosek o zmianę, dziennik zmiany.
- Praktycznie stosowanie metody CPM i CCM (kontrola harmonogramu i obciążeń zasobów).
- Zarządzanie ryzykiem.
- Zakończenie przedsięwzięcia zadaniowego.
- Ugruntowanie pozyskanej wiedzy.
- Dokumentacja: lessons learned (jakie dane zarejestrować, jak tworzyć?).
- Rozwiązanie przedsięwzięcia i rozproszenie zespołu.
- Metoda łańcucha krytycznego - CCM.
- Goldratt i Deming i ich podejście do zarządzania zasobami.
- Założenia metody.
- Korzyści dla projektów zadaniowych z tytułu stosowania CCM.
- Wyższa jakość pracy.
- Oszczędności w czasie i budżecie.
- Teoria ograniczeń - TOC.
- Przejście od metody CPM do CCM i zarządzanie buforami.
- Zagrożenia przy wdrożeniu CCM.
- Podsumowanie końcowe szkolenia i krótkie przypomnienie treści zajęć.
16 godzin dydaktycznych - 2 dni
 |
|
|
Rejestracja uczestników |
|
9:45 - 10:00 |
|
|
|
|
|
|
|
Wykład |
|
10:00 - 11:00 |
|
9:00 - 11:00 |
|
|
|
|
|
Przerwa |
|
11:00 - 11:15 |
|
11:00 - 11:15 |
|
|
|
|
|
Wykład |
|
11:15 - 13:00 |
|
11:15 - 13:00 |
|
|
|
|
|
Obiad |
|
13:00 - 13:45 |
|
13:00 - 13:45 |
|
|
|
|
|
Wykład |
|
13:45 - 15:00 |
|
13:45 - 15:00 |
Przerwa |
|
15:00 - 15:10 |
|
15:00 - 15:10 |
Wykład |
|
15:10 - 17:00 |
|
15:10 - 16:00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
Prowadzący:
Aby uzyskać szczegółowe informacje o wykładowcy zapraszamy do kontaktu 22 829 55 55
Zgłoszenie do dnia 18 sierpień 2010r. koszt udziału wynosi:
- W szkoleniu 2 dniowym 1340 zł + zw. VAT. Po tym terminie koszt udziału wynosi: 1540 zł + zw. VAT (brutto) za osobę.
Dotyczy udziału jednej osoby i zawiera: udział w wykładach, materiały, certyfikat ukończenia, napoje oraz posiłki podawane podczas spotkania.
Uwaga: Ilość miejsc na naszych szkoleniach jest zawsze ograniczona - decyduje kolejność zgłoszeń. Serdecznie Państwa zapraszamy do wcześniejszego zgłaszania chęci udziału w szkoleniach.
Progress Project Sp.z o.o. ul. Popularna 14, 02-473 Warszawa NIP:525-238-26-47 Nr konta: 73 1020 1013 0000 0202 0151 7119
Przedstawiony powyżej Program szkolenia jest tylko wstępną propozycją tego, co możemy Państwu zaoferować w formie dedykowanej.
Każdy z naszych programów będzie w indywidualny sposób dostosowany do Państwa potrzeb i wymagań, w razie potrzeby łącząc elementy z wielu programów. Jeśli interesuje Państwa taka forma, zapraszamy do kontaktu 22 829 55 55
|
Lista szkoleń
